Thứ Ba, 3 tháng 11, 2015

Cách dạy con của tỷ phú Warren Buffett

Warren Edward Buffett là tỷ phú giàu thứ 2 thế giới nhưng ông luôn có lối sống tiết kiệm và dạy con không đặt tiền bạc lên hàng đầu.
Nổi tiếng là người giàu thứ 2 thế giới và là tỷ phú sống giản dị nhất thế giới
Warren Edward Buffett (tiểu bang Nebraska, Hoa Kỳ) là một nhà đầu tư, doanh nhân và nhà từ thiện người Hoa Kỳ. Ông là nhà đầu tư thành công nhất thế giới, cổ đông lớn nhất kiêm giám đốc hãng Berkshire Hathaway, và từng được tạp chí Forbes xếp ở vị trí người giàu thứ hai thế giới sau Bill Gates với tài sản chừng 27 tỷ đôla. Không những thế, ông được gọi là "Huyền thoại đến từ Omaha".
Warren Edward Buffett (tiểu bang Nebraska, Hoa Kỳ) là một nhà đầu tư, doanh nhân và nhà từ thiện người Hoa Kỳ
Warren Edward Buffett (tiểu bang Nebraska, Hoa Kỳ) là một nhà đầu tư, doanh nhân và nhà từ thiện người Hoa Kỳ
Trên thương trường, ông được biết đến là một người kiên định trong triết lý đầu tư, nhưng trong cuộc sống đời thường, Warren Edward Buffett lại nổi tiếng với lối sống tiết kiệm dù sở hữu khối tài sản khổng lồ.
Ông dạy con không đặt tiền bạc lên đầu mà phải học cách sống
Tuy nhiên, những gì ông dạy con không phải là tiền bạc và cách kiếm tiền mà đơn giản chỉ là cách sống. Peter Buffett – con trai của Warren Buffett tin rằng anh đã nhận được sự đầu tư giáo dục tốt nhất mà bất cứ ai sống trên đời này cũng ước ao.
Cha anh, Warren Buffett, người vốn được xem là “hiền tài xứ Omaha”, ít khi nói chuyện với con về tài chính mà tập trung vào những triết lý của cuộc sống. Chẳng hạn: “Các con không cần phải thử sức trên tất cả các lĩnh vực. Khi con đã sẵn sàng để đầu tư (ví dụ như nhà đầu tư cổ phiếu), con chỉ cần tưởng tượng nó giống một quả bóng tròn đang di chuyển từ từ”. Tiền là mục tiêu của rất nhiều người. Nhưng với ông, mục tiêu là luôn luôn hành động đúng.
Cách dạy con của tỷ phú Warren Buffett

Các con của tỷ phú Warren Edward Buffett

Nói về cách tiết kiệm tiền, Warren Buffett đã có những câu nói bất hủ như: “Không nên tiết kiệm những khoản còn lại sau chi tiêu, mà hãy tiêu những khoản còn lại sau khi tiết kiệm”.
Ông khuyên giới trẻ hãy vạch ra cho mình một kế hoạch chi tiêu hợp lý. Chẳng ai làm giàu thành công nếu tối ngày ăn uống, la cà quán bar tán dóc với bạn bè và chạy theo những xu hướng công nghệ. Nếu không vạch ra một kế hoạch chi tiêu hợp lý thì sẽ chẳng mấy chốc mà tiêu hết tiền lương của mình.
Vấn đề ở đây là, hãy lên danh sách những thứ cần mua, cần chi tiêu trong tháng, số dư còn lại hãy bỏ vào sổ tiết kiệm. Tâm lý nhiều người là khi nhận lương thường chi tiêu vào các khoản tiền khác sau đó dư được bao nhiêu thì tiết kiệm. Như vậy, nếu tháng đó bạn lỡ tay tiêu quá số tiền thì chắc chắn khoản tiết kiệm sẽ bằng 0.
Bạn có biết suốt những năm thơ ấu của Buffett, ông đã đi giao báo và làm nhiều việc vặt khác để kiếm tiền, cho đến năm 14 tuổi ông đã đủ tiền mua một trang trại.
Ông thường nói với các con: "Chỉ có tiết kiệm mới mang lại sự giàu sang cho bản thân và cho chính đất nước mình. Đừng tiêu vào những thứ vô bổ, hãy đầu tư vào những thứ các con thực sự cần và có ích. Nếu các con muốn giàu, hãy cân nhắc và tính toán như một nhà kinh tế đích thực trong mọi việc".
Ông thường đặt ra một số câu hỏi về sản phẩm nào đó và cố gắng xác định sở thích của các con. Chẳng hạn, với một tờ báo, ông sẽ hỏi: “Con có đọc nó thường xuyên không?”, như một cách tìm hiểu con mình.
Cách dạy con của tỷ phú Warren Buffett

Peter Buffett – con trai của Warren Buffett tin rằng anh đã nhận được sự đầu tư giáo dục tốt nhất mà bất cứ ai sống trên đời này cũng ước ao.

Ông luôn tạo được sự tin cậy ở các con bằng cách luôn làm đúng như những gì ông nói, toàn vẹn và trung thực. Chính vì vậy, với Peter Buffett, món quà lớn nhất anh có thể tặng cha mình là đi theo bước chân của cha, bằng cách tin tưởng vào chính mình để trở thành một nhạc sĩ nổi tiếng (anh là người soạn nhạc cho bộ phim “Khiêu vũ với bầy sói”).

Cho phép con thất bại và thành công theo cách riêng

Một điều đặc biệt nữa trong cách Warren Buffett dạy con là ông cho phép con mình thất bại và thành công theo cách của riêng chúng. Nói cách khác, ông không phải là người cha luôn luôn bên cạnh con để giúp đỡ. Phong cách quản lý của ông cũng giống như cách ông sống.
Trong kinh doanh, khi nhận ra một người quản lý giỏi, ông nói: “Tôi tin bạn” và sau đó để người ấy làm việc một mình. Kinh nghiệm là tất cả mọi thứ. Khi bạn vấp ngã và tự đứng dậy, bạn sẽ hiểu bản thân mình hơn.
Chính vì cách giáo dục này mà các con của Warren Buffett hiểu rằng, nếu tin cha sẽ ra tay cứu giúp mỗi khi mình gặp rắc rối về tài chính thì sẽ làm suy yếu bất cứ thành công nào mà mình đạt được.
Warren Buffett không để con trông chờ vào tài sản thừa kế. Năm 2006, ông cam kết đóng góp 37 tỷ đôla cho Quỹ từ thiện của Bill Gates. Ông cũng từng tuyên bố dành phần lớn tài sản cho các tổ chức phi lợi nhuận chứ không phải là các con sau khi ông qua đời.
Theo An Nguyên / Gia Đình Online

Bài học đầu tư "chất lượng với giá rẻ" của W. Buffet

Hiện nay, American Express được xem là một công ty có giá trị nhượng quyền thương hiệu hàng đầu thế giới trong lĩnh vực dịch vụ tài chính.
Với việc sản phẩm cùng với dịch vụ của công ty có mặt trên 200 quốc gia và có hon78.000 chi nhánh trên toàn thế giới, American Express luôn dẫn đầu ở hai hoạt động kinh doanh được cho là thế mạnh của công ty: thẻ thanh toán và séc du lịch.
Để có được thành tích ấn tượng đó, American Express cũng từng trải qua những thời điểm khó khăn và những giây phút tồi tệ. Chính điểm này đã mang đến cơ hội cho việc sở hữu cổ phiếu chất lượng với giả rẻ của thiên tài đầu tư Warren Buffett.
Năm 1963, một năm sau khi đầu tư vào Berkshire Hathaway, Buffett bắt đầu nghiên cứu cổ phiếu của Công ty American Express. Công ty này không có nhà xưởng và hầu như cũng không có bất kỳ tài sản hữu hình nào là giá trị. Thứ có giá trị nhất của nó là cái tên – thương hiệu American Express.
Hoạt động chủ yếu của công ty là kinh doanh thẻ thanh toán và séc du lịch.
Trong bối cảnh chi phí đi lại bằng đường hàng không đã gia tăng, nhu cầu đi du lịch thì nhiều vô kể, trong khi mọi người không còn mang nhiều tiền mặt mỗi lúc ra đường nữa và họ cần một thứ gì đó tiện dụng, an toàn và được chấp nhận như tiền mặt, American Express hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu này.
Thẻ thanh toán và tấm séc du lịch của công ty được nhiều khách hàng bắt đầu sử dụng.
American Express là công ty tiên phong trong lĩnh vực hấp dẫn này, vì thế lợi nhuận của nó luôn gia tăng ở mức cao. Tương ứng, cổ phần trên thị trường của công ty được săn đón với mức giá cao kỷ lục.
Là một nhà đầu tư giá trị và độc lập, bản năng sẽ ngăn Buffett chạy theo sự cuồng nhiệt của số đông. Tuy nhiên, Buffett cũng không phản đối quan điểm của họ về triển vọng của một doanh nghiệp xuất sắc như American Express.
Ông luôn quan tâm tới những doanh nghiệp như thế và luôn mong muốn có thể sở hữu nó. Trở ngại duy nhất khiến Buffett chưa sở hữu cổ phiếu là vì mức giá cao.
Sự kiên nhẫn cùng phân tích logic đã đem đến cơ hội lớn cho Warren Buffett
Tuy nhiên không lâu sau, thời cơ đã đến với Buffett. Vào khoảng tháng 11/1963, một rắc rối đã nảy sinh từ một công ty con của American. Vì muốn gia tăng thêm lợi nhuận cho công ty mà họ bị dính vào một cuộc lừa đảo nghiêm trọng.
Khi công ty con bị phá sản, trách nhiệm được đẩy cho công ty mẹ. Với vai trò đó cùng với uy tín của thương hiệu American Express, công ty phải trả nợ thay một số tiền khổng lồ.
American từ một công ty chưa từng chậm trễ trong việc trả tiền lãi kể từ khi bắt đầu hoạt động, bất ngờ đối diện với nguy cơ không thể trả được nợ. Vì thế, báo cáo tài chính năm đó của công ty thể hiện những con số không mấy tốt đẹp.
Giá cổ phiếu của nó cũng cho thấy sự bi quan trên diện rộng khi trên khắp Phố Wall mọi người đều bán, với giá chỉ còn 50% so với trước vụ bê bối. Với nhận định rằng vấn đề này không ảnh hưởng trực tiếp đến công việc kinh doanh và vị thế của American Express, Buffett đã “ra tay”. Đó là thời điểm đầu năm 1964.
Để có thể đưa ra quyết định quan trọng ấy, Buffett đã đến nhiều nhà hàng và cả sân bay ở Omaha. Tại đó, ông không ăn tối hay mua vé, mà đứng ở chỗ thu ngân quan sát các khách hàng thanh toán bữa tối của họ. Sau đó Buffett ghé vào các ngân hàng và các hãng du lịch ở Omaha.
Thực tế đã cho ông thấy, khách hàng vẫn dùng thẻ của American Express để thanh toán hóa đơn hay tiền mua vé máy bay, và các nhà hàng, khách sạn vẫn chấp nhận cho thanh toán bằng thẻ, séc du lịch của American Express như trước đây.
Và trước khi đi đến quyết định cuối cùng, Buffett tất nhiên không thể không làm một việc mà ông vốn giỏi nhất - đọc báo cáo tài chính của công ty. Báo cáo cho ông thấy năm nào American Express cũng đều thu được lợi nhuận kỷ lục.
Giá đã giảm đến mức hấp dẫn. Vậy chẳng có lý do nào ngăn Buffett sở hữu cổ phiếu của American Express nữa.
Sự kiên nhẫn cùng phân tích logic đã đem đến cơ hội lớn cho ông. Hiện nay, Buffett vẫn nắm giữ cổ phần American Express sau nhiều thập kỷ, cùng mức giá đã tăng chóng mặt.
Bài học rút ra: Một số hoạt động nhằm gia tăng lợi nhuận có thể thất bại, số khác sẽ phải gặp rắc rối trước khi thành công, nhà đầu tư nên chắc rằng những rắc rối đó chỉ mang tính tạm thời chứ không phải lâu dài. Nếu chúng làm giảm đáng kể giá cổ phiếu nhưng có thể giải quyết trong vài tháng, chứ không phải là vài năm, thì nhà đầu tư có thể yên tâm rằng đây chính là thời điểm thích hợp để sở hữu cổ phiếu chất lượng cao với mức giá rẻ.
VĂN LỘC

Bí quyết quản lý của Warren Buffet

Warren Buffet từng nói "Những thay đổi trong hoạt động quản lý cũng giống như những thay đổi trong hôn nhân, chúng đau đớn, tốn nhiều thời gian và đầy may rủi".
Thương vụ đầu tư của Warren vào Dempster Mills Manufacturing, một công ty sản xuất thiết bị nông nghiệp với mức giá rẻ trong tình trạng hoạt động kém hiệu quả là một minh chứng cực kỳ hoàn hảo cho tầm quan trọng của việc thay đổi nhân sự quản lý. Việc thay đổi có đau đớn không? Có. Có tốn thời gian không? Có. Có tốn kém không? Có. Có cần thiết không? Chắc chắn là có.
Mấu chốt của việc thay đổi nhân sự quản lý đó là câu hỏi: Điều đó có thật sự cần thiết không? Nếu câu trả lời là "Không" thì chúng ta hoàn toàn mất kiểm soát đối với những rủi ro về thất thoát tài chính bằng cách đưa một người hoàn toàn mới vào tiếp quản doanh nghiệp. Nhưng nếu doanh nghiệp đang làm ăn thua lỗ, và chúng ta cho rằng lý do nằm ở người quản lý chứ không phải ở bản thân doanh nghiệp, thì đó chính là thời điểm cần có sự thay đổi về nhân sự quản lý.
Warren luôn cố gắng tránh sự thay đổi về nhân sự quản lý. Khi ông công bố việc mua các công ty mới thông qua ngân hàng đầu tư hoặc thông qua bản thông tin hàng năm gửi cho các cổ đông của Berkshire, ông luôn chắc chắn rằng doanh nghiệp mới này sẽ được vận hành bởi một ban điều hành đủ tài sức đã được lựa chọn. Nhưng khi cần thay đổi nhân sự, ông luôn có những cách của riêng mình.
Warren yêu cầu các nhà điều hành chủ chốt của các công ty ông đang sở hữu làm một việc: Viết cho ông bức thư cho biết ai sẽ là người kế nhiệm xứng đáng thay họ nếu như họ đột ngột ra đi vào ngày mai.
Những bức thư này sẽ được cập nhật lại hàng năm. Bằng cách này, Warren sẽ không tốn thời gian trong việc cố gắng tìm kiếm người thay thế cho các vị trí điều hành nếu có điều gì đó xảy ra với những người đang nắm giữ vị trí này. Warren chọn một người quản lý đã quen thuộc với hoạt động kinh doanh và được đề cử bởi chính những người hiểu rõ nhất về công ty, con người, sản phẩm và khách hàng.
Nếu phải tìm kiếm bên ngoài công ty ứng cử viên cho vị trí quản lý, ông sẽ thường chọn những người ông đã từng làm việc cùng và năng lực đã được chứng minh. Hoặc ông sẽ hỏi đề xuất từ những đối tác kinh doanh của mình.
Quay trở lại với câu chuyện về Dempster Mills Mananufacturing và Harry Bottle xuất chúng.
Lý do Warren Buffett mua Dempster Mills Manufacturing là cổ phiếu được bán ở mức 25% giá trị sổ sách. Khi ông đã nắm cổ phiếu trong tay và ngồi vào vị trí ban điều hành, ông nhận ra rằng lý do mà công ty hoạt động trì trệ chính là việc quản lý yếu kém. Ông thuyết phục ban giám đốc đưa người mới vào tiếp quản, người do chính ban giám đốc chọn. Người quản lý mới vào tiếp quản còn tệ hơn cả người cũ.
Trong tuyệt vọng, Warren đã tìm gặp bạn của mình là Charlie Munger nhờ tư vấn. Warren hỏi Charlie liệu có biết ai có thể cứu vãn được tình thế không. Charlie đề nghị một cái tên mà sau này Warren hay gọi là "Harry Bottle xuất chúng".
Harry được biết đến như là một chuyên gia, nhà quản lý tài ba chuyên vực dậy những doanh nghiệp đang hoạt động thua lỗ. Theo lời mời của Warren và cam kết khoản tiền thưởng là 50.000USD, Harry đã chuyển từ Califonia ấm áp đến làm việc tại Nebraska lạnh lẽo, với vị trí là CEO mới của Dempster.
Điều đầu tiên Harry làm là định giá lại hàng tồn kho các loại phụ tùng và phụ tùng thay thế. Sản phẩm của Dempster cần được bảo trì thường xuyên điều đó đồng nghĩa với bài toán lớn về kinh doanh các phụ tùng thay thế. Một số các phụ tùng Dempster sử dụng trong sản phẩm có thể mua ở các cửa hàng bên ngoài, nhưng một số khác thì duy nhất chỉ có tại Dempster và không thể tìm mua được ở nơi nào khác.
Một trong số những lỗi mà Harry tìm thấy ở Dempster là mức ấn định tỷ lệ tồn kho là 40% cho cả hai loại phụ tùng, loại phổ biến và loại độc quyền. Harry đã tăng giá cho các loại phụ tùng Dempster độc quyền lên gấp ba và giảm tồn kho đối với loại thông dụng, nhờ đó tăng doanh thu và giải phóng vốn. Vào cuối năm, Dempster đã trở lại trạng thái ổn định và trên đường trở thành một trong những thương vụ đầu tư thành công của Warren.
Hai mươi năm sau, Warren gặp một vấn đề khác cũng về quản lý với một trong những doanh nghiệp sản xuất nhỏ thuộc Berkshire Hathaway, và đoán xem Warren đã gọi ai? Đó chính là Harry Bottle xuất chúng.
TRANG NGUYỄN

0 bí quyết làm giàu của tỷ phú WARREN BUFFETT

Warren Buffett, là người đàn ông giàu có thứ 3 trên thế giới, theo tạo chí Forbes, với trị giá tài sản ròng là 44 tỉ USD tính đến tháng 3 năm 2012, chia sẻ một số bí quyết làm giàu của ông ấy là như thế nào.
1. Tái đầu tư

Khi bạn kinh doanh bắt đầu có lợi nhuận, bạn hãy tái đầu tư bạn có thể bị hấp dẫn bởi ý tưởng là tiêu tiền đi, nhưng hãy làm ngược lại đây là những bài học mà ông học được trong những năm tháng ban đầu, Ví dụ nếu bạn kinh doanh máy làm kem tự động đặt ở một cửa hàng, khi bạn bắt đầu có lời, hãy mua thêm một máy làm kem nữa để nó tiếp tục sinh ra tiền cho bạn và cứ tiếp tục như thế. Vào năm ông ấy 26 tuổi, ông ấy đã tích được số tiền tương đương với 1,4 triệu USD ngày nay. Với suy nghĩ như thế thì số tiền nhỏ lại có thể tạo ra một gia tài lớn đó bạn.

2. Hãy tạo sự khác biệt cho mình

Đừng bao giờ so sánh bản thân với những gì người khác nói hay làm. Ông làm kinh doanh khi tập hợp được khoảng 100,000 USD từ các nhà đầu tư khác,.ông ấy đầu tư ở Omaha, không phải WallStreet, và từ chối thông báo cho gia đình là tiền đã đi đâu. Người ta phỏng đoàn rằng ông ấy đã thất bại, nhưng 14 năm sau, số tài sản đó lên đến 100 triệu USD.

Chiến lược đầu tư của ông rất đơn giản là thay vì chạy theo đám đông, ông chọn đầu tư vào những cổ phiếu bán thấp hơn giá trị. Khác biệt là ở chổ bạn phải định vị chính bản thân bạn theo những giá trị của chính mình, đừng chạy theo đám đông.

3. Đừng bao giờ trầm tư quá lâu trong kinh doanh và đầu tư

Bạn hãy tập trung vào tìm kiếm dữ liệu của thị trường, và cam kết đối với hạn hoàn thành dự án tiền khả thi, cam kết rất quan trọng đối với ông ấy, đừng nên phí thời gian một cách vô ích. Suy nghĩ phải đi cùng với hành động. Khi mọi người trình bày với ông dự án kinh doanh, ông chỉ làm việc khi đã thấy con số, khi ấy ông sẽ trả lời cho họ ngay tại chỗ.

4. Phải thỏa thuận mọi thứ ngay từ đầu

Đó là bài học mà ông đã kinh nghiệm khi còn bé, đó là nghệ thuật của đàm phán, và bạn sẽ có vị thế cao hơn nếu bạn có cái mà người khác cần trong đàm phán trước khi bạn bắt đầu tiến hành công việc. Cho nên trước khi tiến hành công việc gì bạn nên đàm phán với mọi người rõ ràng về những gi minh mong muốn, ngay cả đối với người thân và bạn bè.

5. Kiểm tra các chi phí nhỏ nhặt

Warrant Buffett đầu tư vào kinh doanh mà trong đó các giám đốc giám sát từng chi phí nhỏ, họ chi tiêu chặt chẽ. Có một câu chuyện về việc ông mua lại một công ty, và họ kiểm tra từng chi tiết ví dụ như số giấy vệ sinh mua như vậy có hợp lý không và cuối cùng là có sự lừa dối ở đây, Và ông khâm phục một người bạn về việc chỉ sơn có một mặt tường xoay ra ngoài và tiết kiệm cho phần sơn không phải mặt tiền, bạn thấy chưa… nếu bạn có thể tính toán đến từng chi tiết nhỏ như thế thì tài khoản của bạn sẽ tăng lên rất nhanh.

6. Bạn hãy giới hạn số tiền bạn mượn trên thẻ tín dụng

Nó không làm cho bạn giàu đâu. Warren Buffett không bao giờ mượn số tiền lớn, cho việc đầu tư hay vay thế chấp, thay vì vậy, hãy thỏa thuận với người cho vay rằng bạn có thể trả theo cách của mình và khi bạn hết thiếu nợ thì bắt đầu tiết kiệm tiền để đầu tư.

7. Hãy nhất quán

Thì bạn sẽ thắng đối thủ cạnh tranh của bạn ngay cả những đối thủ lâu đời trong kinh doanh. Warrant Buffett mua Nebraska Furniture Mart vào năm 1983, bởi vì ông thích cách mà người sáng lập điều hành công việc kinh doanh, Rose Bumpkin, cô ấy là người di cư từ Nga và xây dựng cửa hàng trở thành một trở thành một trong những cửa hàng đồ gỗ lớn nhất Bắc Mỹ. Chiến lược của cô ấy là bán giá thấp cho số lượng lớn hàng hóa. Cô ấy là nhà thương thuyết tuyệt vời. Cô ấy là người rất can đảm chọn hướng đi theo cách của mình và chiến thắng những người làm theo cách thông thường, đó chính là sự nhất quán.

8. Biết khi nào nên rút lui

Vào thời điểm mà Warren Buffett còn ở tuổi thiếu niên, cậu hay tham gia các trò cá cược, nhưng thua lỗ, thế là để lấy lại tiền, ông ấy tiếp tục đánh cược, cuối cùng thua nữa và mất sạch. Ông phát ốm. đó là điều tồi tệ nhất là mất tiền, và sau này ông không lặp lại sai lầm đó nữa. Bạn nên biết khi nào thì rút lui là rất quan trọng và đừng để cảm xúc lấn át lý trí nữa và cứ cố lại để rồi thua thêm.

9. Đánh giá các rủi ro

Câu chuyện là vào năm 1995, con trai của ông làm việc cho Howie, anh này bị FBI truy tố viêc quan đến công việc làm ăn, và Warrant Buffett đã khuyên con mình nên đánh giá những rủi ro trong trường hợp xấu nhất là như thế nào nếu vẫn tiếp tục ở lại công ty. Và con anh ấy nhận ra rằng những rủi ro thì lớn hơn rất nhiều so với việc ở lại công ty va lập tức nghỉ việc ngay hôm sau đó. Bạn hãy hỏi chính mình “ và rồi cái gì sẽ xảy ra” có thể giúp bạn thấy những rủi ro tiềm ẩn khi bạn đang đấu tranh với bản thân cho một quyết định nào đó quan trọng, và nó sẽ hướng dẫn bạn đến những quyết định khôn ngoan nhất. Bạn thấy chưa, ngay cả Warrant Buffet vẫn dùng câu hỏi này để giải quyết vấn đề.

10. Hiểu rõ thành công thực sự là gì

Và đó là cách tất cả mọi người đều có thể áp dụng, mặc dù rất giàu có nhưng Warrant Buffett không đo lường sự giàu có bằng đô la, vào năm 2006, ông ấy cam kết giao gần như toàn bộ tài sản cho công tác từ thiện, chủ yếu là thông qua quỹ của vợ chồng Bill Gates, “ tôi biết nhiều người có rất nhiều tiền, họ có những công trình mang tên họ, nhưng sự thật là những người trên thế giới không yêu họ, khi bạn đến tuổi của tôi, bạn sẽ đo sự thành công bằng cách biết bao nhiêu người mà bạn mong muốn yêu họ thì họ đều yêu bạn, đó là cách kiểm tra bạn sống cuộc sống thế nào.

Just In Time (JIT) hệ thống sản xuất tức thời


I. Định nghĩa
Chiến lược Just-In-Time (JIT) được gói gọn trong một câu: “sản xuất sản phẩm đúng với số lượng tại đúng nơi vào đúng thời điểm”
Trong sản xuất hay dịch vụ, mỗi công đoạn của quy trình sản xuất ra một số lượng đúng bằng số lượng mà công đoạn sản xuất tiếp theo cần tới. Các quy trình không tạo ra giá trị gia tăng phải bỏ. Điều này cũng đúng với giai đoạn cuối cùng của quy trình sản xuất, tức là hệ thống chỉ sản xuất ra cái mà khách hàng muốn.
he-thong-san-xuat-tuc-thoi-just-in-time-jit-1
Nói cách khác, JIT là hệ thống sản xuất trong đó các luồng nguyên vật liệu, hàng hoá và sản phẩm truyền vận trong quá trình sản xuất và phân phối được lập kế hoạch chi tiết từng bước sao cho quy trình tiếp theo có thể thực hiện ngay khi quy trình hiện thời chấm dứt. Qua đó, không có hạng mục nào rơi vào tình trạng để không, chờ xử lý, không có nhân công hay thiết bị nào phải đợi để có đầu vào vận hành.
II. Mô hình Just in time xuất hiện và phát triển:
1. Thuở sơ khai của JIT
Những năm 1930, Hãng ô tô Ford (Hoa kì) lần đầu tiên áp dụng hệ thống dây chuyền để lắp ráp xe, một dạng sơ khai của phương pháp Just in time (JIT).
Đến những năm 1970, Hãng ô tô Toyota (Nhật bản) hoàn thiện phương pháp trên và nâng thành lý thuyết Just in time – JIT.
he-thong-san-xuat-tuc-thoi-just-in-time-jit
Hãng ô tô Nhật bản Toyota đã phát triển hệ thống dây chuyền sản xuất của Ford, phát huy ưu điểm và khắc phục được nhược điểm của hai hình thái sản xuất trên. Đội ngũ công nhân có tay nghề thuần thục được trang bị hệ thống máy móc linh hoạt, đa năng, có khả năng sản xuất theo nhiều mức công suất với nhiều loại sản phẩm trên cùng một dây chuyền.
– Sản xuất tức thời – Just in time.
– Luồng một sản phẩm – One pieceflow.
– Tự kiểm lỗi – Jikoda.
– Bình chuẩn hóa – Heijunka.
Bình chuẩn hóa: lấy khối lượng đơn hàng trong khoảng thời gian dài, dàn đều chúng và sản xuất đều một lượng như nhau trong mỗi ngày.
Đây là giai đoạn cạnh tranh quyết liệt, cung xấp xỉ, thậm chí lớn hơn cầu, có nhiều sản phẩm thay thế, khách hàng có nhiều lựa chọn trong quyết định mua hàng của mình.
Sau Nhật bản, Just in time tiếp tục được 2 giáo sư Hoa kì là   Deming và Juran phát triển và phổ biến trên khắp thế giới.
2. Tư duy luồng một sản phẩm.
  • Sản phẩm có chất lượng:
Mỗi công nhân tại từng công đoạn chính là người kiểm tra bán sản phẩm từ công đoạn trước chuyển qua. Đạt yêu cầu họ mới thực hiện công đoạn của mình. Sản phẩm có lỗi, họ loại ra khỏi dây chuyền và ấn nút báo cho toàn hệ thống để điều chỉnh lại kế hoạch.
Họ đóng vai khách hàng khi nhận sản phẩm từ công đoạn trước chuyển sang và là người bị kiểm tra tại công đoạn sau.
  • Linh hoạt:
Bất cứ thay đổi nhu cầu nào của khách hàng về sản phẩm đều có thể đáp ứng được ngay.
  • Tạo năng suất cao:
Thực hiện luồng một sản phẩm rất ít có loại công việc không tạo ra giá trị gia tăng. Ví dụ tình trạng nguyên vật liệu bị chuyển đi chuyển lại giữa các bộ phận (như cách truyền thống). Đây là năng suất thực tạo nên giá trị gia tăng cho sản phẩm.
Số lượng sản phẩm thực hiện theo bộ phận (tư duy truyền thống) có thể rất cao, nhưng nếu sản phẩm được sản xuất quá nhiều, dư thừa, tồn kho lớn. Tốn thời gian tìm sản phẩm hỏng để sửa chữa. Một sự lãng phí rất lớn.
  • Tăng diện tích hữu ích :
Vật tư, bán thành phẩm được chuyển theo qui trình sản xuất từng công đoạn. Không tốn diện tích kho bãi dự trữ.
  • An toàn lao động cao :
Sử dụng từng lô hàng nhỏ một nên không cần một qui trình an toàn đặc biệt nào.
  • Nâng cao nhuệ khí cho người lao động :
Họ nhận thấy ngay kết quả lao động của mình, mãn nguyện với công việc.
  • Giảm chi phí lưu kho :
Giảm chi phí vốn đầu tư kho bãi, chi phí xử lí hàng lỗi mốt tồn kho.
  • Nhược điểm:
Toàn bộ dây chuyền ngừng hoạt động khi có một công đoạn trong dây chuyền ngừng hoạt động.
  • Ưu điểm:
Ngoài các ưu điểm luồng một sản phẩm buộc người ta phải tư duy và cải tiến không ngừng. Họ chấp nhận ngừng sản xuất để tìm ra nguyên nhân của vấn đề và buộc nhóm phải giải quyết nhằm đạt chất lượng tốt ngay từ đầu.
Nếu bạn xem tiêu chuẩn là những gì tốt nhất bạn làm hôm nay nhưng sẽ được cải thiện vào ngày mai, bạn sẽ tiến xa. Nếu bạn coi tiêu chuẩn là giới hạn, bạn sẽ ngừng tiến bộ.
Công việc chuẩn: thời gian chuẩn, trình tự chuẩn và tồn kho chuẩn. Từ đó ấn định nghiệp vụ chuẩn.
  • Thách thức khi thực hiện:
– Lập luồng một sản phẩm một cách hình thức. Để các thiết bị gần nhau, phương thức vẫn là sản xuất hàng loạt.
– Lập luồng một sản phẩm: khi có khó khăn, không tìm nguyên nhân khắc phục mà trở lại với cách làm truyền thống.
3. Hệ thống “Kéo”:
Bạn chỉ nhận sản phẩm / dịch vụ khi bạn vừa có nhu cầu, cho dù chi phí phải trả có thể cao hơn.
Hệ thống “Kéo” dựa trên cơ sở nhu cầu sử dụng ngay của khách hàng. Ngay khi khách hàng lấy đi sản phẩm, sản phẩm sẽ được sản xuất và bổ sung ngay tức thì (nó được áp dụng phổ biến trong các siêu thị lớn). Nếu khách hàng không sử dụng, hàng còn tồn trong kho (số lượng tối thiểu), hàng sẽ không được sản xuất hay bổ sung.
Khách hàng ở đây được hiểu với nghĩa rộng hơn: đó là người công nhân ở công đoạn tiếp theo trong dây chuyền, là nhà phân phối, nhà bán lẻ và người sử dụng cuối cùng.
III. Công cụ hỗ trợ khi áp dụng Just in time:
Cùng với công nghệ thông tin hiện đại, Thẻ báo (Kanban) là phương pháp hỗ trợ hữu hiệu.
Kanban là hệ thống quản lí thông tin kiểm soát số lượng linh kiện trong từng qui trình sản xuất.
Mỗi Kanban được gắn vào hộp linh kiện khi chuyển qua từng công đoạn lắp ráp.
Công nhân ở công đoạn nhận linh kiện từ công đoạn trước phải để lại 1 Kanban đánh dấu việc chuyển giao số lượng linh kiện.
Linh kiện qua hết các công đoạn trong dây chuyền lắp ráp, Kanban đã được điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu và gửi ngược lại vừa để lưu công việc đã hoàn tất, vừa để yêu cầu cung ứng linh kiện tiếp theo.
Kanban được áp dụng theo 2 hình thức:
– Thẻ rút (Withdrawal Kanban): chi tiết chủng loại, số lượng linh kiện qui trình sau nhận từ qui trình trước.
– Thẻ đặt (Production – Ordering): chi tiết chủng loại, số lượng linh kiện qui trình sau phải thực hiện.
Công nghệ thông tin không thể thay thế con người.
Toyota đã cắt giảm 80 % lượng hàng tồn kho bằng cách chuyển từ hệ thống “Đẩy” sang hệ thống “Kéo” trên cơ sở áp dụng Thẻ báo – Kanban.
Cải tiến qui trình là cách tốt nhất kiểm soát kho.
IV. Điều kiện áp dụng Just in time:
he-thong-san-xuat-tuc-thoi-just-in-time-jit-2
– Áp dụng hiệu quả nhất đối với doanh nghiệp có hoạt động sản xuất có tính chất lặp đi lặp lại.
– Đặc trưng quan trọng của mô hình Just in time: áp dụng những lô hàng nhỏ với qui mô sản xuất gần như nhau, tiếp nhận vật tư trong suốt quá trình sản xuất tốt hơn là sản xuất những lô hàng lớn rồi để tồn kho, ứ đọng vốn. Nó cũng giúp dễ kiểm tra chất lượng, giảm thiệt hại khi có sai sót.
– Luồng “hàng hóa” lưu hành trong quá trình sản xuất và phân phối được lập chi tiết cho từng bước sao cho công đoạn tiếp theo thực hiện được ngay sau khi công đoạn trước hoàn thành. Không có nhân công hay thiết bị nào phải đợi sản phẩm đầu vào.
Mỗi công đoạn chỉ làm một số lượng sản phẩm / bán thành phẩm đúng bằng số lượng mà công đoạn sản xuất tiếp theo cần tới.
Người công nhân ở qui trình tiếp theo chính là khách hàng của qui trình trước đó.
Họ có trách nhiệm kiểm tra, nghiệm thu bán sản phẩm được chuyển đến trước khi thực hiện công việc của mình. Sản phẩm không đạt yêu cầu sẽ bị loại bỏ ra khỏi dây chuyền và báo cho toàn Hệ thống để điều chỉnh kế hoạch kịp thời.
– Sử dụng mô hình Just in time đòi hỏi sự kết hợp chặt chẽ giữa nhà sản xuất và nhà cung cấp. Tăng cường phân công lao động xã hội thông qua hợp tác với các Công ty liên kết.
– Muốn Just in time thành công, Doanh nghiệp cần kết hợp đồng bộ nhiều biện pháp: áp dụng dây chuyền luồng một sản phẩm (sản phẩm được chuyển theo qui trình sản xuất chứ không theo bộ phận chuyên môn nhằm giảm thiểu chi phí vận chuyển), khả năng tự kiểm lỗi (công đoạn sau kiểm tra, nghiệm thu công đoạn trước), bình chuẩn hóa (phân bổ công việc đều mỗi ngày, không có ngày quá bận, ngày ít việc).
V. Lợi ích áp dụng Just in time:
– Giảm tối đa hiện tượng tồn kho, ứ đọng vốn.
– Giảm diện tích kho bãi.
– Tăng chất lượng sản phẩm.
– Giảm phế liệu, sản phẩm lỗi.
– Tăng năng suất nhờ giảm thời gian chờ đợi.
– Linh hoạt trong thay đổi qui trình sản xuất, thay đổi mẫu mã sản phẩm.
– Công nhân được tham gia sâu trong việc cải tiến, nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm.
– Giảm lao động gián tiếp.
– Giảm áp lực của khách hàn
g

QUẢN LÝ CÔNG VIỆC THEO PHƯƠNG PHÁP KANBAN.

NGUYÊN LÝ KANBAN VÀ PHƯƠNG PHÁP XƯA . 
Trên một cái bảng (hay chỗ nào dán dính giấy được) bạn tạo ra 3 cột có tên “Những Việc Cần làm” (ToDo List ), “Đang làm” (Doing) và “Xong” (Done).
kaban 2
Khi  có việc cần làm(việc tự nghĩ ra, việc được giao…), bạn viết vào tờ giấy dán và đặt vào TODO LIST  trước, phân tích kĩ lưỡng nên làm ngay hay để làm sau. Việc này có bản chất là “lập kế hoạch” sẽ giúp bạn có được trình tự và cách làm công việc có bài bản hơn. Nhiều người bắt tay vào làm ngay việc được giao mà không suy nghĩ, tính toán,…đó không phải là chiến lược tốt. Nếu bạn có thể xếp độ ưu tiên theo giá trị(cái nào có giá trị thì làm trước) thì ta có thể mất ít công sức hơn mà làm được nhiều giá trị hơn
Khi quyết định làm việc gì, ta sẽ chuyển công việc sang cột DOING. Có thể ghi ngày giờ bắt đầu làm lên giấy. Giới hạn số lượng thẻ ở cột này. Đừng để nhiều vì nó sẽ khiển bạn phải nhảy từ công việc nọ sang công việc kia, là nguồn cơn của thiếu hiệu quả và stress. Con số 3 hay 5 tùy thuộc giới hạn khả năng (capacity) của từng người, chỉ bạn mới biết được. Khi bạn đặt con số 5 và thấy bắt đầu rối tung lên thì chắc là phải giới hạn con số đó xuống thấp hơn, nhưng khi khởi đầu, tôi gợi ý là nên để con số 3.
Khi làm xong việc gì thì đặt nó sang cột DONE, có thể ghi ngày giờ kết thúc lên giấy để đánh giá về sau.
kanban board 2
Việc đặt một công việc sang cột Done chứ không vứt đi sẽ giúp bạn nhìn thấy được tiến độ công việc, tạo giá trị thúc đẩy bản thân. Đó là một trong những lợi ích của trực quan hóa (visualization).
KANBAN THỜI  ĐẠI MỚI. ( iCLOUD )
kaban hien dai
Nếu bạn hay di chuyển, làm việc nhiều trên máy tính và lưu trữ nhiều tập tin hay tài liệu của việc cần làm thì có thể lựa chọn một công cụ số hóa ưa thích để làm. MyXteam là công cụ chạy trên nhiều nền tảng khác nhau, từ Android, iOS đến Windows…Với những công cụ hỗ trợ đa nền tảng như myXteam bạn có thể tạo lập một bảng công việc lưu trữ “trên mây”, truy xuất ở mọi nơi, mọi lúc.
Việc tạo lập Kanban trên dịch vụ này khá dễ dàng. Hãy vào trang web :www.myxteam.com  của nhà cung cấp và đăng kí chỉ với vài thao tác đơn giản là bạn sẽ có ngay một kanban tiện dụng và đẹp mắt.
Dưới đây là hình được chụp từ máy tính
kaban
Ứng dụng chạy trên Smartphone
note 3 (1)
Thật dễ dàng và nhanh chóng. Tôi có thể làm việc mọi lúc mọi nơi, lữu trữ thật nhiều tài liệu có liên quan đến công việc tôi đang nghiên cứu.
Chúc bạn quản lý tốt công việc của mình bằng triết lý Kanban. Ứng dụng công nghệ số, nâng cao năng suất, để dành thời gian cho các việc lớn hơn.